Организация виртуального офиса для дистанционного ведения бизнеса. Чтобы открыть компанию в другом городе или стране, требуются немалые затраты на аренду офиса, получение необходимых разрешений и наем персонала. Многие компании предлагают юридические адреса для открытия нового офиса в другой стране.
Freezvon предлагает вам виртуальные номера для 120 стран для звонков, смс и факсов, с помощью которых вы сможете открыть виртуальный офис. VoIP телефония открывает возможность вести бизнес в интересующем регионе с минимальными затратами, организовав виртуальный офис. Наладить отношения с иностранными партнерами можно не покидая города.
Такое решение оптимально подходит компаниям, для которых содержание офисного помещения является лишней статьей расходов, к примеру, для Интернет магазинов. Вы можете организовать виртуальный офис в любой стране и городе, заказав виртуальные номера нужного региона и настроив переадресацию звонков от местных клиентов на телефоны своей компании или другие удобные направления.
Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис - это услуга, которая обеспечивает полноценную работу в компании, минимизирует затраты на организацию вашего бизнеса. Обслуживать и вести переговоры с клиентами можно без аренды помещения, мебели и дополнительного оборудования. Виртуальный офис очень удобен, так как не нужно переезжать в другую страну, чтобы наладить бизнес. Данная услуга все сделает за вас и сэкономит ваши деньги. Вся работа проделывается в режиме онлайн. Потребность к дополнительному персоналу, для более сглаженной и продуктивной работы, отпадет сама собой.
Зачем нужен виртуальный офис?
Данная услуга очень популярна среди молодых развивающихся компаний. Она стала востребованной, так как экономит деньги и время. А это немаловажно, когда нужно успевать все. Услуга виртуальный офис вам понадобиться, если:
- Решили сократить расходы своей компании, но при этом хотите и дальше развивать свой бизнес;
- Ваша компания имеет несколько филиалов в разных странах и ваш нужен единый номер для входящих звонков;
- У вас ограниченное количество рабочих мест, но вам при этом нужно, чтобы работники занимались своими обязанностями и при этом не отвлекались на звонки.
Каждая вторая компания прибегает к этой услуге, так как начинают расширяться и налаживают отношения с иностранными партнерами. Или имеют свои причины, по которым подключают услугу виртуальный офис. У многих компаний появилась возможность отказаться от секретарей.
Как работает виртуальный офис?
Многие не подключают эту услугу потому, что не знают, как она работает. Но необходимо идти в ногу со временем. Ведь для организации подобного офиса не нужно арендовать помещение, проводить телефонные линии и подключать дополнительное оборудование. Не каждая компания может позволить себе совершать и принимать международные звонки. Казалось бы, разговор длился всего несколько минут, а счет приходит как будто вы всю неделю разговаривали по телефону беспрерывно. С компанией Freezvon ваши расходы сократятся в несколько раз. Но перед этим вам необходимо знать, как все это работает.
Виртуальный офис для развития бизнеса
Виртуальные офисы функционируют следующим образом:
- Вы покупаете на Freezvon виртуальный номер региона, где планируете вести бизнес (целесообразно подключить городской номер, одноканальный или многоканальный, в зависимости от потока звонков, или toll free 800 бесплатного вызова);
- Настраиваете переадресацию поступающих в компанию звонков на аналоговый номер телефона, Ваш аккаунт SIP (IP телефон или SIP программу, которую можно загрузить на компьютеры, планшеты, смартфоны). Для получения звонков необходим SIP аккаунт, который также используется для дешевых исходящих звонков заграницу и по межгороду. Получить его бесплатно можно у специалистов нашей службы техподдержки после покупки номера.
Чтобы согласовать прием звонков с графиком работы компании или другим требуемым параметром, подключите дополнительный сервис условная переадресация. VoIP телефония предоставляет услуги установки интерактивного меню, записи разговор, общения в режиме конференцсвязи и много других дополнительных услуг.
Можно заказать услугу виртуальная АТС – это телефонная станция, управление которой осуществляется через сервер с удобным Интерфейсом. Вы можете подключить к ней виртуальные номера компании и управлять поступающими звонками, настраивать дополнительные сервисы для их обработки. Виртуальная телефонная станция позволяет создать требуемое количество внутренних номеров и SIP аккаунтов.
Дополнительные услуги для виртуального офиса
Виртуальный офис можно использовать как дома, так и в любом другом месте, создавая ощущения реального офиса. Вам не нужно искать офис и тратить огромную сумму денег на аренду. Клиенты и партнеры никогда не догадаются о том, что вы работаете дома. К нему также можно подключить дополнительные услуги, которые облегчат вам работу. Вот некоторые из них:
- Условная переадресация звонков;
- Голосовое меню;
- Запись разговоров
- Голосовая почта;
- Статистика звонков;
- Черный/белый список.
Услуга виртуальный офис также является оптимальной для бизнесменов, которые регулярно отправляются в командировки и редко бывают на рабочем месте – они могут перенаправить звонки со стационарного виртуального номера компании на мобильный и принимать их вне офиса.
Главное, чтобы у вас был доступ к Интернету. Все звонки могут быть перенаправлены на мобильные телефон, а также Skype и SIP. Перед тем, как начать совершать звонки, вам необходимо установить специальное бесплатное приложение ( Zoiper, Xlite ). Более подробно о дополнительные услугах и их возможностях вы можете узнать здесь.
Какие преимущества открывает виртуальный офис для Вашей компании?
Целесообразно рассмотреть преимущества виртуальных офисов на конкретных примерах:
- Вы планируете вести бизнес в другом регионе. К примеру, Ваша компания находиться в Ростове, но на питерском рынке сбыта существует большой спрос на Ваши товары. Чтобы не открывать филиал в северной столице и отказаться от сопутствующих этому затрат, стоит заказать городской номер Санкт-Петербурга и удаленно поддерживать связь с местными клиентами. Стоимость звонков на такой номер для них будет такой же, как и на другие питерские номера.
- Вы ведете бизнес по удаленной модели управления. Предположим, Вы хотите заняться Интернет-маркетингом. Для подобного бизнеса часто не требуется наличие офиса – достаточно иметь операторов, которые принимают заказы и взаимодействуют с клиентами в телефонном режиме. Вы можете подключить виртуальный офис и настроить переадресацию звонков на SIP. Менеджеры смогут работать даже из дома, загрузив Zoiper или другую SIP программу на ПК. Целесообразно подключить виртуальную АТС, чтобы настроить бесплатную связь между сотрудниками магазина и дополнительные сервисы для работы со звонками.
Список стран, для которых Freezvon подключает номера, а также их стоимость и размер фиксированной абонплаты Вы найдете в разделе «Тарифы». Кликнув на кнопку ниже, вы сможете быстро ознакомиться со стоимостью услуг VoIP телефонии от Freezvon.
Цены услуг виртуальной телефонии
Подключение виртуальной АТС также осуществляется с личного кабинета. Дополнительную информацию Вам предоставят в отделе техподдержки – Вы можете обращаться в него в любое время суток. Свяжитесь с нами прямо сейчас через Skype, онлайн чат, email или телефон.
